ADMINISTRATÍVA A KOREŠPONDENCIA

(2 - 2 - 2 - 2)

Vyučujúci:

   Kuriljuková Jarmila, Mgr.

Charakteristika predmetu: Učebný predmet administratíva a korešpondencia pozostáva z dvoch častí. V 1. a 2. ročníku sa zameriava na administratívu a v 3. a 4. ročníku na korešpondenciu.
       V časti premetu administratíva poskytuje žiakom vedomosti, ale najmä praktické zručnosti na racionálne vykonávanie administratívnych činností. Žiaci sa naučia písať na písacom stroji desaťprstovou hmatovou metódou. Pri základnom výcviku sa uprednostňuje maximálna presnosť pred rýchlosťou písania.
       Cieľové požiadavky na výkon žiakov v písaní pri presnosti 99,8 % sú nasledovné:
   1. ročník - 120 čistých úderov
   2. ročník - 160 čistých úderov
Hodnotenie ovplyvňuje rýchlosť i presnosť písania, pričom pri splnení limitu rýchlosti je určujúca dosiahnutá presnosť.

    Cieľové vedomosti a zručnosti:
    - ovládať desaťprstovú hmatovú metódu pri maximálnej presnosti písania,
    - poznať mechanizmus písacích strojov, vedieť ich obsluhovať a vykonávať bežnú údržbu,
    - hospodárne zaobchádzať so všetkými prostriedkami na pracovisku,
    - dodržiavať platné normy pri vyhotovovaní písomností a formálnej úprave textu s cieľom vytvoriť predpoklady pre uplatnenie znalosti a zručnosti v časti korešpondencia vo vyšších ročníkov,
    - vedieť obsluhovať prostriedky reprografickej, reprodukčnej, spojovacej techniky, moderné prostriedky pre automatizované spracovanie textov a bežné kancelárske pomôcky,
    - aplikovať získané poznatky z ostatných predmetov, predovšetkým zo slovenského jazyka, ekonomiky, informatiky a výpočtovej techniky,
    - využívať poznatky z cudzích jazykov pri tvorbe písomnej dokumentácie pri styku so zahraničím.

       V časti predmetu korešpondencia poskytuje žiakom vedomosti z oblasti rozličných foriem a druhov písomností. Žiaci vlastnou iniciatívou, štýlom vyjadrovania a praktickou zručnosťou majú vedomosti i praktické zručnosti pri uskutočňovaní zamestnaneckých písomnosti, príprave a organizácii pracovných ciest a porád i spracovaní cudzojazyčných korešpondencii.

    Cieľové vedomosti:
    - poznať zásady písomného styku v rôznych oblastiach hospodárskeho i spoločenského života
    - získať prehľad o jednotlivých druhoch písomnosti uskutočňovaných pri podnikovej činnosti
    - poznať odlišnosti v úprave cudzojazyčných textov a korešpondencie.

    Cieľové zručnosti:
    - vedieť uskutočňovať písomný styk súkromný, zamestnanecký pri poskytovaní služieb
    - vedieť vykonávať jednoduché právne písomnosti
    - vedieť zorganizovať pracovnú cestu a poradu
    - vedieť uskutočňovať základné vnútropodnikové písomnosti, písomnosti pri predaji a nákupe, písomnosti v oblasti platobného styku
    - vedieť uskutočňovať základnú cudzojazyčnú korešpondenciu.

Tematické plány:

1. ročník
(2 hodiny týždenne, spolu 68 hodín)

  1. Úvod
    • Oboznámenie sa s písacím strojom.
    • Pokyny pre písanie na stroji, zásady bezpečnosti práce.
    • Starostlivosť o mechanický písací stroj.
    • Označovanie, evidovanie a zaraďovanie písomností.
  2. Nácvik písania na stroji na strednom, dolnom a hornom písmenom rade. Veľké písmená.
    • Nácvik malých písmen, čiarka, bodka, pomlčka, spojovník, rozdeľovanie slov
    • Základné poznatky z mechanizmu písacieho stroja, výmena pásky
  3. Nácvik písmena a číslic na číselnom rade
    • Malé písmená
    • Arabské číslice 0-9
  4. Nácvik znamienok a značiek
    • Diakritické a ostatné interpunkčné znamienka a značky
    • Súhrnné texty na precvičovanie číslic a znamienok
  5. Nácvik špeciálnej úpravy textu
    • Členenie textu
    • Zvýrazňovanie textu
    • Linkovanie
    • Písanie na predtlačené linky
    • Tabulátor, písanie do stĺpcov
    • Vypracovanie tabuliek
    • Vyhotovovanie kópií, spôsoby opravy chýb
  6. Zvyšovanie presnosti a rýchlosti písania
  7. Písomné skúšky

2. ročník
(2 hodiny týždenne, spolu 68 hodín)

  1. Upevňovanie hmatovej istoty, presnosti a rýchlosti písania
  2. Elektrické a elektronické písacie stroje
    • Zásady bezpečnosti pri práci s uvedenými strojmi
    • Praktický výcvik
  3. Reprografická a reprodukčná technika
    • Prehľad technických prostriedkov
    • Vyhotovovanie matríc a ich rozmnožovanie
  4. Spojovacia technika
    • Telefonický styk
    • Telegraf, ďalekopis
    • Telefax a ďalšie moderné prostriedky
  5. Nácvik normalizovanej úpravy písomností
    • Prehľad noriem v oblasti písomného styku
    • Úprava písomností podľa ČSN O1 6910
    • Členenie textu, písanie údajov, ustálených skratiek, skratkových slov, titulov, hodností
    • Písanie adries, použitie obálok a formátov listov
    • Úprava textu listov
    • Osobné listy vedúcich pracovníkov
    • Nácvik odbornej terminológie a frazeológie
    • Odchýlky cudzojazyčnej korešpondencie
  6. Automatizované spracovanie textov
    • Využitie techniky a praktický nácvik z hľadiska formálnej úpravy textov a listov
  7. Písanie podľa diktafónového záznamu a diktátu
  8. Písanie cudzojazyčných textov
  9. Zdokonaľovanie výkonu v písaní na stroj
  10. Písomné skúšky

3. ročník
(2 hodiny týždenne, spolu 68 hodín)

  1. Písomný styk
      2. Komunikácia, druhy komunikácie, písomný styk, ( výhody, nevýhody), rozdelenie písomnosti
  2. Písomnosti v oblasti platobného styku
      3. Druhy platobného styku, / hotovostný, bezhotovostný, kombinovaný/vypĺňanie dokladov
  3. Písomnosti pri poskytovaní služieb obyvateľstvu
      4. Pokladničná potvrdenka, záručný list, pôžičky obyvateľstvu, druhy pôžičiek, reklamácie spotrebiteľov....
  4. Písomnosti v oblasti dopravy a spojov
      5. Písomnosti používané pri železničnej, automobilovej, leteckej a vodnej doprave (nákladný, spešninový list, prepravný list). Písomnosti používané v poštovom styku (pošta, druhy poštových zásielok, podací lístok, poštová sprievodka).
  5. Telegrafický, ďalekopisný a telefonický styk
      6. Telegram, náležitosti a písanie telegramu, telefaxu, telefonický styk
  6. Úvod do štylizácie
      7. Zásady správnej štylizácie, štruktúra listu ( odvolacie údaje, písanie adries ).
  7. Písomnosti z oblasti nákupu a predaja
      8. Výskum trhu, reklama, náborový list, inzerát, leták, prospekt, dopyt ( písanie, štylizovanie), ponuka ( písanie, kúpna zmluva, zmluva o budúcej zmluve), objednávka, dodací list, faktúra, reklamácia, urgencia, upomienka.....
  8. Jednoduché právne písomnosti
      9. Potvrdenie, splnomocnenie, odpisy a overovanie listín, zmluvy medzi občanmi a ďalšie aktuálne písomnosti ( zmluva o pôžičke, zmluva o nájme nebytových priestorov, záruka...)
  9. Odlišnosti v úprave cudzojazyčných textov
  10. Záverečný súvislý príklad

4. ročník
(1 hodina týždenne, spolu 30 hodín)

  1. Organizácia písomného styku
      2. Spisová služba, spisový poriadok, príjem, triedenie, vybavovanie, podpisovanie písomností, odosielanie, vyraďovanie a ukladanie písomností
  2. Vnútropodnikové písomností
      3. Rozdelenie vnútropodnikových písomností, príkaz riaditeľa, smernica, obežník, oznámenie, pozvánka, zápisnica, prezenčná listina, cestovný účet, správa o pracovnej ceste ( vyúčtovanie pracovnej cesty, správa o pracovnej ceste)
  3. Súkromné, úradné, osobné listy
      4. Žiadosti občanov, písomnosti medzi podnikmi a orgánmi štátnej správy, osobné listy, úprava osobných listov
  4. Zamestnanecké písomnosti
      5. Písomnosti používané pri nástupe do zamestnania (žiadosť o prijatie, životopis, osobný dotazník, pracovná zmluva, prijatie do pracovného pomeru, menovanie do funkcie). Písomnosti používané pri rozviazaní pracovného pomeru ( žiadosť o rozviazanie pracovného pomeru dohodou, odmietnutie žiadosti o rozviazanie pracovného pomeru výpoveďou, v skúšobnej dobe .....)

Súbory na stiahnutie:
Momentálne nie je k dispozícii žiadny súbor



























Vyučujúci  ::   Charakteristika premetu  ::   Tematické plány (osnovy)  ::   Súbory na stiahnutie  ::   Užitočné linky